Web ajansı seçmek: sağlam bir teklifi nasıl tanırsınız

Web ajansları arasındaki fark nadiren tasarımdadır. Üç noktadadır: fiyat proje başlamadan belli mi, teklifte neyin dâhil olmadığı yazıyor mu, ve bağlayıcı bir teslim tarihi var mı. Bu üç cevabı alan teklifleri karşılaştırır. Alamayan ekran görüntülerini karşılaştırır.

Üç model ve riski kimin taşıdığı

Teklifleri okumadan önce hangi modelle karşı karşıya olduğunuzu bilmek işe yarar. Üç model var ve esas olarak tek bir noktada ayrışıyorlar: iş sanılandan uzun sürdüğünde bedelini kim ödüyor.

Üçü de dürüst modeller. Ama biri size saat ücreti söyleyip toplam rakam sorusunu geçiştiriyorsa, elinizde teklif değil niyet beyanı vardır.

Sağlam bir teklifte ne yazar

İyi bir teklif kısadır ama şu maddeleri siz sormadan cevaplar:

• Fiyat, ve sabit mi tahmini mi olduğu. İkisi de olur ama yazılı olmalı.
• Kapsam rakamla: kaç sayfa, kaç dil, hangi işlevler.
• Neyin dâhil olmadığı. Bu madde çoğu teklifte yoktur ve en önemlisidir.
• Teslim tarihi, ve neye bağlı olduğu. Genelde sizin metin ve görsellerinize.
• Yayın sonrası aylık giderler, kalem kalem, tek bir toplu satırda değil.
• Sitenin sonunda kime ait olduğu, alan adı ve erişim bilgileri dâhil.

Yalnızca neyin dâhil olduğunu sayan teklif size bir istek satar. Neyin dâhil olmadığını da sayan teklif size bir proje satar.

Sonradan bedelini ödeteceğiniz uyarı işaretleri

Aşağıdakiler ayrıntı değil. Her biri ileride size zaman ya da para kaybettirir:

1. Alan adı ajansın üzerine kayıtlı. Alan adı ve barındırma erişimi her zaman sizindir. Aksi hâlde adresinizi kaybetmeden sağlayıcı değiştiremezsiniz.
2. Teslim tarihi yok, sadece „en kısa sürede“. Tarih bir taahhüttür, ifade değildir.
3. Hukuki metinlerden hiç söz edilmiyor. Künye ve gizlilik metni zorunluluktur, aksesuar değil.
4. Mobil hiç geçmiyor. Ziyaretçilerinizin çoğu telefondan geliyor. Teklifte yoksa planlanmamış demektir.
5. Fiyat çarpıcı biçimde düşük, bağlanma süresi çarpıcı biçimde uzun. O zaman site değil, çıkması zor bir abonelik ödüyorsunuz.

Sizin hazırlamanız gerekenler

Bir projenin gecikmesinin en sık nedeni ajans değil, eksik içeriktir. Şu dört şeyi hazırlarsanız her teklif ucuzlar, her tarih gerçekçileşir:

• Ne sunduğunuz, kendi kelimelerinizle, pazarlama diline girmeden. Üç paragraf yeter.
• Kime ulaşmak istediğiniz. Kim arasın ya da yazsın, ve neden?
• Size ait görseller. Kendi fotoğrafınız her stok görselden iyidir.
• Beğendiğiniz iki üç site, ve neyini beğendiğinize dair birer cümle.

Sormanız gereken altı soru

Bunları ilk görüşmede sorun. Cevaplar her portfolyodan çok şey anlatır:

1. Fiyat başlamadan sabitleniyor mu, yoksa harcanan zamana göre mi faturalıyorsunuz?
2. Açıkça neyin dâhil olmadığını söyler misiniz?
3. Site ne zaman yayında olur ve bu tarih neye bağlı?
4. Bittikten sonra aylık gideri ne olur?
5. Teslimden sonra alan adı, erişimler ve tasarım benim mi olur?
6. İki yıl sonra başka birine geçmek istersem ne olur?

Biz nasıl yapıyoruz

Sabit fiyatla çalışıyoruz: 890 € ile 2.890 € arası üç paket, dört günde teslim, saat başı faturalama yok. Her pakette neyin dâhil olduğu yazar, hemen altında neyin dâhil olmadığı. Teslimden sonra tasarım, içerik, alan adı ve erişimler sizindir; bize bağlı kalmazsınız. Aylık 19 ile 69 € arası bakım isteğe bağlıdır.

Siz bir şey sipariş etmeden önce sitenizin ücretsiz bir önizlemesini hazırlıyoruz. Teklife değil, gördüğünüz bir şeye bakarak karar veriyorsunuz. Önizleme sizi ikna etmezse kaybedilen bizim zamanımız olur, sizin paranız değil.